اهمیت و مزایای استفاده از نرم افرارهای حسابداری
آیا تابه حال به مزایای استفاده از نرم افرارهای حسابداری فکر کرده اید؟
با ما همراه باشید تا این فواید را باهم برررسی کنیم.
محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان:
اگر شما یک موسسه تک مالکیتی داشته باشید بدون هیچگونه پرسنل،
بدون مشتری های زیاد و فاقد فهرستی طولانی از موجودی کالا، ممکن است که شما هیچ‌گاه به یک نرم افزار مالی نیازی نداشته باشید.
در صورتی که شما اگر فقط یک موسسه کوچک با تعداد محدودی مالک باشید
که فهرستی از مشتریان یا پرسنل و مقداری موجودی کالا در اختیار داشته باشید
می توانید با استفاده از یک سیستم و نرم افزار مالی در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی نمایید
صرفه‌جویی در وقت:
استفاده از یک نرم افزار حسابداری می توانند ساعت های زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و
حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می نمایند را ذخیره نماید.
کاربری آسان:
اکثر نرم افزار های مالی بگونه ای طراحی شده اند که دارای کاربری ساده باشند
بنحوی که یک کاربر که آشنا با سیستمهای مالی نیست
و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.
ارزیابی و تخمین:
این ویژگی این امکان را برای شما فراهم می نماید که شما جریان های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد نمایید .
حداقل کردن اشتباهات:
یک مزیت مهم و اساسی که می توان برای نرم افزار های مالی بیان کرد این است
که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم ها بحداقل می رسند.
گزارش:
یک مزیت دیگر برای نرم افزار های مالی گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین می توان از سیستم تهیه نمود،
این گزارشات براحتی در سیستم های مالی تهیه می شود و این امکان را در اختیار شما قرار می دهد
که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید.
